Zasady przetwarzania danych i warunki współpracy

1. Kim jesteśmy

Rekrutacja Ekspertów to butikowa praktyka doradcza działająca w Polsce. Świadczymy usługi konsultingowe w obszarze rekrutacji i HR, w tym audyt procesów, wsparcie w zatrudnianiu oraz szkolenia. Dane kontaktowe do celów formalnych udostępniamy klientom przed rozpoczęciem współpracy. Rok 2025.

2. Zakres danych

Przetwarzamy wyłącznie informacje niezbędne do celu: imię i nazwisko, dane zawodowe, historię zatrudnienia, informacje przekazane dobrowolnie w wiadomościach lub podczas rozmów. Nie wymagamy danych nadmiarowych. Nie gromadzimy profili behawioralnych ani danych wrażliwych, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

3. Źródła danych

Otrzymujemy dane bezpośrednio od kandydatów i klientów lub z publicznych źródeł zawodowych. Jeżeli działamy na podstawie polecenia, informujemy osobę o pochodzeniu kontaktu przy pierwszej rozmowie.

4. Cele i podstawy

Podstawą prawną jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, uzasadniony interes w postaci zapewnienia jakości procesu rekrutacyjnego oraz dobrowolna zgoda, gdy przekazujesz nam dodatkowe informacje. Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołuje skutki prawne.

5. Okres przechowywania

Przechowujemy dane tak długo, jak to konieczne do realizacji celu i zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń. Kandydat może zażądać usunięcia danych, a my w rozsądnym terminie wykonamy tę czynność, chyba że przepisy nakazują przechowanie kopii.

6. Odbiorcy

Udostępniamy dane wyłącznie stronom procesu rekrutacyjnego: klientom, współpracownikom i podmiotom technicznym zapewniającym bezpieczną infrastrukturę (np. narzędzia do dokumentów). Każdy podmiot realizuje odpowiednie standardy bezpieczeństwa i poufności.

7. Prawa osób

Masz prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania w uzasadnionym interesie. Masz prawo do skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy zasadę minimalizacji danych, szyfrowanie transmisji oraz ograniczenia dostępu. Tworzymy kopie zapasowe kluczowych dokumentów. Przeglądamy uprawnienia cyklicznie, przynajmniej raz w roku, a incydenty zgłaszamy zgodnie z przepisami.

9. Warunki współpracy

Usługi świadczymy na podstawie zlecenia lub umowy ramowej. Zakres, harmonogram i wynagrodzenie opisujemy w ofercie i potwierdzamy pisemnie. Po stronie klienta wyznaczana jest osoba decyzyjna i dostęp do kalendarzy, aby usprawnić planowanie rozmów.

10. Poufność

Wymieniamy informacje niepubliczne wyłącznie w celu realizacji projektu. Materiały przygotowane dla klienta mogą być wykorzystywane dalej w jego organizacji. Zastrzegamy prawa do opracowań metodycznych, szablonów i treści, które tworzymy samodzielnie.

11. Rozliczenia

Stosujemy rozliczenie godzinowe albo ryczałt projektowy. Płatność elektroniczna na podstawie faktury. W przypadku wstrzymania projektu po stronie klienta rozliczamy wykonane etapy.

12. Kontakt w sprawach danych

Wniosek o dostęp lub usunięcie danych można złożyć telefonicznie lub pisemnie podczas współpracy. Reagujemy niezwłocznie i potwierdzamy wykonanie dyspozycji.

13. Zmiany dokumentu

Niniejsza strona może się zmieniać w związku z rozwojem usług i prawa. Aktualna wersja obowiązuje od 2025 roku. Zachęcamy do zapoznawania się z aktualizacjami przed każdą nową współpracą.

14. Transparentność

Wierzymy, że dobra rekrutacja zaczyna się od jasności. Dlatego wszystkie istotne informacje — proces, role, etapy i kryteria — przedstawiamy z wyprzedzeniem. To minimalizuje liczbę nieporozumień i przyspiesza decyzje po obu stronach.